【儀器信息網(wǎng) 政策標(biāo)準(zhǔn)】生態(tài)環(huán)境部：HJ 8.5—2023生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備 代替 HJ/T 8.5—94，將于2023-02-01實(shí)施。部分內(nèi)容摘錄如下：

　　1 適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備在申請(qǐng)與購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收與安裝調(diào)試、使用(運(yùn)轉(zhuǎn))、維修、改裝、調(diào)撥及報(bào)廢等過(guò)程中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開(kāi)發(fā)與利用等全過(guò)程管理的基本要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位(以下簡(jiǎn)稱生態(tài)環(huán)境部門)的生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備檔案管理工作。

　　其他部門、單位的生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　3 術(shù)語(yǔ)和定義

　　下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1

　　生 態(tài) 環(huán) 境 儀 器 設(shè) 備 文 件 材 料 ecological and environmental instruments and equipment

　　documents

　　用于生態(tài)環(huán)境保護(hù)研究、觀測(cè)、試驗(yàn)、檢測(cè)、計(jì)量等活動(dòng)的儀器設(shè)備在申請(qǐng)與購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收與安裝調(diào)試、使用(運(yùn)轉(zhuǎn))、維修、改裝、調(diào)撥及報(bào)廢等過(guò)程中直接形成的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的記錄，以下簡(jiǎn)稱文件材料。

　　3.2

　　生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備檔案 ecological and environmental instruments and equipment records

　　具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備文件材料，以下簡(jiǎn)稱檔案。

　　4 基本要求

　　4.1 生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備檔案工作應(yīng)遵守國(guó)家檔案法律、法規(guī)，符合生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備管理實(shí)際需求，確保檔案真實(shí)、完整、可用和安全。

　　4.2 檔案工作應(yīng)與生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備的管理同步，納入質(zhì)量保證體系、管理程序和崗位責(zé)任制等，實(shí)現(xiàn)從文件材料形成、整理到歸檔管理的全過(guò)程控制。

　　4.3 生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡(jiǎn)稱檔案部門)負(fù)責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理，對(duì)本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，認(rèn)真做好檔案的接收、管理、開(kāi)發(fā)利用等工作。

　　4.4 文件材料承辦部門(承辦人)應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，按照檔案管理要求全面收集、及時(shí)整理歸檔。若承辦部門涉及 2 個(gè)及以上，由主辦部門負(fù)責(zé)收集整理，協(xié)辦部門配合完成收集整理工作。

　　4.5 文件材料承辦部門業(yè)務(wù)調(diào)整或人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須做好文件材料的清理交接工作。

　　更多內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊免費(fèi)下載：HJ 8.5—2023生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境儀器設(shè)備